- Detaljer
- Kategori: Tv-fredensborg.dk - Lokale nyheder
- Senest opdateret: Torsdag, 23 Juli 2015 08:22
- Publiceret: Onsdag, 24 juni 2015 08:12
- Skrevet af John Stæhr
Bilagsrod i skattefrie kørselsgodtgørelser i Fredensborg Kommune
Arkivbillede. Foto: John Stæhr
Revisionsfirmaet BDO kritiserer Fredensborg Kommunes håndtering af skattefrie befordringsgodtgørelser for byrådet og den centrale administration. Det fremgår af revisionens bemærkninger til den løbende revision 2014. Som netop er behandlet i Byrådet.
Kritik rammer byrådet og den centrale administration
Revisionen skriver: ”Vores gennemgang i 2014 har vist, at dokumentationsgrundlaget for udbetaling af kørsels-godtgørelse vedr. byrådet og den centrale administration fortsat ikke er fyldestgørende”.
Revisionen fortsætter: ”Vi har gennemgået 14 sager, i de 8 sager vurderes dokumentationsgrundlaget ikke fyldestgørende.
Lige som i 2013 er det konstateret , at dokumentationsgrundlaget for udbetaling af befordringsgodtgørelse ikke lever op til SKATs krav med hensyn til adresseoplysninger”.
Byrådmedlemmer og den centrale administration har ikke opfyldt kravene til dokumentation som det hedder:
”For at grundlaget for udbetaling af skattefri kørsels godtgørelse lever op til SKATs regler, skal rejsens start-og slutadresse fremgå af dokumentationen. Uden disse oplysninger er det ikke muligt at efterprøve om det anførte kilometertal er korrekt oplyst”.
Revisorerne henstiller til Fredensborg Kommune, at der etableres en forretningsgang eller et tilsyn, som sikrer, at der kun udbetales skattefri kørselsgodtgørelser, når kørselsoplysningerne er udfyldt korrekt. Så de lever op til SKAT's krav.
Revisorerne konstaterer at: ”Såfremt SKATs krav ikke efterleves, kan det få skattemæssige konsekvenser for lønmodtagerne”.
Kommunens svar til revisionen:
Kommunen svarer, at der er rettet op på forholdet, og at det ikke har haft konsekvenser for medarbejdere. Yderligere hedder det:
"Center for Personale og HR vil i samarbejde med Center for Politik og Strategi sikre at befordringsblanketterne udfyldes korrekt. Der er udarbejdet en forretningsgangsbeskrivelse til byrådsmedlemmerne".
Også i 2013 var der problemer med de skattefrie kørselsgodtgørelser
Her konkluderede revisionen: "Der vil i forbindelse med den løbende revision 2014 blive fulgt op på om administrationen og dokumentationen i forbindelse med udbetaling af kørselsgodtgørelse er forbedret. Det kan oplyses, at området vil være omfattet af Aktiviteter planlagt for 2014 af SKAT i offentlige virksomheder og institutioner".
Borgmesterens kommentar:
”Revionsfirmaet BDO har netop godkendt kommunens samlede regnskab uden forbehold og bemærkninger – for andet år i træk. Det er altså flot – og Økonomiudvalget udtrykte da også ros til kommunens administration for dets økonomistyring. I forhold til den del, der handler om dokumentation af kørselsgodtgørelser, følger vi selvfølgelig revisionens anbefalinger og har allerede rettet procedurerne til”, siger Thomas Lykke Pedersen.
Bilagene er omfattet af reglerne for offentlighed i forvaltningen. Altså aktindsigt.
Du kan læse byrådets beslutningsgrundlag og bilag her:
http://www.fredensborg.dk/politik/dagsorden+og+referat/byraadet/2015/juni/byr%C3%A5det+22-06-2015+3479/87+-+revisionsberetning+vedr%C3%B8rende+3479
